Desde el 2013 y tras el RD-ley 16/2013, de 20 de diciembre, de medidas para favorecer la contratación estable y mejorar la empleabilidad de los trabajadores se incluyó en el Estatuto de los Trabajadores una disposición que contempla el registro diario de la jornada de los trabajadores y la obligación del empresario de llevar el cómputo de las horas de sus trabajadores a tiempo parcial.
El Plan de Control 2016 de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social ha endurecido los controles y está incrementando la revisión de aquellos aspectos que tengan que ver con la actividad de la empresa, sus empleados y el horario de funcionamiento con especial atención a los registros de jornada y cuadrantes de trabajadores a tiempo parcial.
Como principal novedad en estas actuaciones de la Inspección figura la vigilancia también en el registro de las jornadas de los trabajadores a tiempo completo que hasta el momento no eran obligatorias. Con ello la inspección de trabajo pretende evitar el fraude en la realización de las horas extraordinarias y procurar su correcta vigilancia, retribución y cotización.
Por lo tanto, si eres empresario y tienes contratados trabajadores debes saber que por Ley has de llevar un registro del horario de tus empleados con contrato a tiempo parcial o a tiempo completo e implantar sistemas de control para elaborar y gestionar el registro de la jornada laboral.
Condiciones y consecuencias del incumplimiento
Si bien es cierto que en el contrato del empleado a tiempo parcial y a tiempo completo debe indicarse la distribución de la jornada laboral, el empresario debe cumplir dos cosas adicionales:
- Realización del cómputo por mes de las horas ordinarias y de las horas complementarias (en caso de tiempos parciales) y extraordinarias (en caso de tiempos completos) entregando al trabajador una copia del resumen junto con la nómina.
- Conservar los registros de jornada en el centro de trabajo durante un periodo mínimo de cuatro años.
Ahora bien, ¿qué ocurriría en caso de incumplimiento de estas obligaciones por parte del empresario?
Si se comprueba por parte de la inspección la falta alguna en el registro de jornada:
- Si el contrato es a tiempo parcial, el trabajador contratado a jornada parcial se presumirá automáticamente a jornada completa.
- Si el incumplimiento se debiera a cuestiones formales o documentales se contemplaría una multa de entre 60 y 625 euros por una infracción considerada leve contemplada en el Art. 6.6 de la Ley de infracciones y sanciones ( LISOS)
- Si se comprueba el caso de incumplimiento de jornada la multa sería a partir de los 625 euros con un grado máximo de 6.250 euros.
Llegados a este punto, resulta fundamental para el empresario llevar un registro de la jornada, por lo que debe disponer de una plantilla para gestionar su control y posterior entrega al trabajador de una copia con la nómina mensual.
No existe un modelo oficial para llevar a cabo este registro, pero el mismo debe contener la siguiente información:
- Identidad de la empresa
- Identificación del trabajador
- Especificación de la jornada de trabajo recogida en el contrato de trabajo
- Detalle de la hora de entrada y salida de cada trabajador, señalando las horas ordinarias, complementarias o extraordinarias en su caso, realizadas y desglosadas por cada día de trabajo efectivo.
- Firma del representante legal de la empresa si lo hubiera.
- Recibí del trabajador.
IMPORTANTE: lea nuestro post actualizado sobre la última sentencia del Tribunal Supremo respecto a la no obligación de registro de jornadas de forma ordinaria.
(Actualización a 9 de marzo 2019)
El Consejo de Ministros de 9 de marzo de 2019 aprueba Real Decreto Ley que obliga de nuevo al registro horario generalizado, tanto de jornadas completas como parciales. Las empresas tendrán un plazo de dos meses para la integración de estos sistemas de registro. En los próximos días iremos publicando más novedades sobre registro de jornadas y horario y ofreciendo soluciones técnicas para un fácil cumplimiento por parte de grandes empresas o pymes.
Es muy gracioso que en el hotel donde trabajo estemos obligados a firmar 5 dias laborales cuando trabajamos seis!! El dia siguiente a tu dia libre no se firma… pero si en una inspeccion vieran las hojas de control que rellenamos a diario se ve claramente q solo libramos un dia a la semana. Malloraca alcudia JS
Otra medida burocrática absurda. Quien quiera defraudar lo va a hacer igualmente y al resto sólo nos hacen perder más tiempo en tareas no productivas.
Totalmente de acuerdo con Alicia. Pero no es una medida «absurda»… es para recaudar mayor importe en multas.
Y aún hay gente que se llena la boca de la «libertad» que disfrutamos en este país.
Nadie debería firmar jornadas u horas que no hace, el trabajo está muy mal pero hay que tener un poco más de dignidad. Si nosotros mismos no lo denunciamos, el empresario menos. Tenemos que tomar la responsabilidad de defendernos y no ser marionetas del sistema económico.
Ana, estoy de acuerdo contigo. Pero es normal que nadie quiera ser martir por una causa que no va a ganar nada y lo tiene todo por perder. O ponen los datos reales todos los trabajadores de la empresa, o no lo hace nadie. Y cuando tienes bocas que alimentar… pues mandas a tomar viento tu dignidad.
Por lo demás, si todo el mundo fuera honesto con su jornada laboral, esta medida sería buena. Pero la realidad es que va a ser un trámite burocrático más para pillar a los empresarios que no lleven dicho control.
Evitar el fraude … eso es imposible cuando la empresa donde trabajas de 9 a 12 horas al día te hace firmar la plantilla de registro de jornada como si solo trabajaras 8 horas. Y digo «obliga» porque donde trabajo me obligan o a la calle.
He leido esta noticia y no puedo evitar comentar. En la empresa en la que yo trabajo el jefe también nos hacía trabajar más horas de las acordadas en el contrato. Después de una inspección y una multa interesante (me imagino…) nos han puesto en el móvil a todos los empleados una aplicación que funciona como fichador, se llama Efectivus z o algo así. De esta forma los trabajadores también podemos saber las horas que hemos trabajado y lo que se nos debe en consecuencia, porque la verdad que no hay derecho a que nos contraten por X horas y luego nos hagan meter más para pagarnos lo mismo.
[…] este anterior post informábamos del plan de Inspección de Trabajo para 2016 respecto al control de horarios y […]